机构专业程度：专业的代理机构通常有丰富的经验和专业的团队，熟悉职称评审政策和流程，能够为申报者提供准确的指导和完善的服务，从而提高成功率。例如，一些大型的、专注于职称申报代理多年的机构，可能有较高的成功率，可达 70% - 90% 左右。而小型的、缺乏经验的机构，成功率可能较低，在 30% - 50% 左右。
证明力不足
缺乏量化数据：业绩材料中多为定性描述，缺乏具体的数据和指标来量化业绩成果。例如，在描述项目成果时，只是说 “提高了工作效率”，但没有具体说明效率提高了多少百分比，难以让评审专家准确评估其业绩的价值和贡献。
签字盖章不全：一些需要相关部门或人员签字盖章的证明材料，存在签字缺失、盖章不清晰或盖章单位不符合要求等问题，影响了材料的真实性和性。
丰富材料呈现形式
提供详细项目资料：除了项目成果报告，还应附上项目立项书、可行性研究报告、设计方案、验收报告等，完整呈现项目的全过程，让评审专家了解项目的来龙去脉以及申报者在各个阶段的参与情况。
补充辅助证明材料：如有相关的获奖证书、专利证书、软件著作权证书等，应一并提交，这些都是业绩成果得到认可的有力证明。此外，客户的表扬信、行业协会的推荐信等也能增强业绩的可信度。
规范材料整理与表述
保持材料的规范性：确保业绩材料的格式统一、排版整齐、装订规范。文字表述应准确、清晰、简洁，避免使用模糊、夸张的语言，杜绝错别字和语法错误，以展现专业的态度和素养。
合理组织材料结构：对业绩成果进行合理分类和排序，可按照项目的重要程度、时间顺序或与申报专业的相关性等进行组织，方便评审专家查阅和理解。同时，为每份材料添加清晰的标题和目录，使材料的结构一目了然。
