进度跟踪：在申报过程中，代理机构会及时跟踪评审进度，了解申报材料的审核情况，如有问题或需要补充材料，能及时通知申报者并协助解决，确保申报顺利进行。
资质与信誉
查看资质证书：正规的代理机构应具有合法的营业执照，且经营范围包含相关的职称代理服务。此外，部分地区可能要求代理机构具备特定的行业资质证书，如人力资源服务许可证等，这些证书是机构合法经营的重要依据。
了解经营历史：经营时间较长的代理机构通常积累了丰富的经验，也更了解市场和政策的变化。一般来说，成立时间在 3 年以上的机构，相对更稳定和可靠。
检查口碑评价：通过网络搜索、咨询同行或在相关论坛上查看该机构的评价和口碑。可以关注机构的官方网站、社交媒体账号上的客户反馈，以及第三方平台上的用户评价。如果存在大量负面评价，如虚假宣传、服务质量差、骗取费用等问题，需谨慎选择。
服务团队与能力
专业人员配备：专业的代理机构拥有一支熟悉职称评审政策和流程的专业团队，包括咨询师、材料整理师、论文指导老师等。这些人员应具备相关的专业知识和丰富的经验，能够为申报者提供准确、详细的咨询和指导。
政策解读能力：机构的工作人员应能够准确解读当地和行业的中级职称评审政策，包括学历要求、工作年限、业绩成果规定、论文发表要求等。能够根据申报者的具体情况，判断其是否符合申报条件，并给出合理的建议。
材料准备与指导：专业机构会为申报者提供的材料准备指导，明确告知需要准备哪些材料，并对材料的格式、内容等进行详细说明。同时，还能对申报者的业绩材料、论文等进行审核和修改，确保材料符合评审要求，突出申报者的优势和亮点。
材料不完整
关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。
过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。
